A Core Team tag feladatköre és készségei

Olvasási idő 2 perc

Ki is az a core team vezető?
Az, aki egy projetkben egy adott részfeladatnak (modulnak) a felelőse, koordinátora, szakmailag tapasztalt, és egy csapatot vezet.
Ez a kifejezés nagy és multinacionális cégeknél használatos.
Ha már valaki bekerült a core teambe, akkor már sok felelősség hárul rá, és innen már csak egy lépés a projektmenedzseri pozíció elérése.

Az, aki egy projetkben egy adott részfeladatnak (modulnak) a felelőse, koordinátora, szakmailag tapasztalt, és egy csapatot vezet

Mivel is kell rendelkezni?

  1. Szakmai tudással, mivel már kompetens az adott szakterületén
  2. Menedzsment tudással, ismeri a projektmenedzsment részeit, a projekt felépítését, és a rizikómenedzsmenttel is tisztában kell lennie
  3. Soft skill tudással, mivel már temérdek kommunikáció, és egy csapat vezetése is a feladata

Az ifjú projekttitán projektmenedzsment könyvben megtalálsz minden tudást, ami ehhez a feladat ellátásához szükséges. 

Szakmai tudás

Ez az egyik legfontosabb összetevő. Valószínűleg senkiből sem lesz jó projektvezető, ha az adott szakma legalább alapjait nem ismeri. Ehhez szükséges jó pár év tapasztalatot szerezni az adott termék fejlesztése során.

  • Kompetens kapcsolattartó az adott felelősségi kör témához
  • Felelős a kijelölt projekttevékenységek önálló tervezéséért, megvalósításáért és dokumentálásáért
  • Meg tudja mondani a projektmenedzsernek a tevékenységek várható időtartamát, valamint a sikeres megvalósítás követelményeit (munkacsomag specifikáció)
  • A feladat végrehajtásához szükséges információkat függetlenül be tudja szerezni, és ha valami több osztályt érint, akkor ezt az információt át is kell tudnia adni
  • Konkrét megoldási javaslatokat nyújt, és hozzájárul ezek megvalósításához (a részlegek közötti problémákra is)
  • Időben írásbeli, technikai hozzájárulásokat ad (pl. szakértői nyilatkozatok) a tartalmi dokumentációhoz

Projektmenedzsment ismeretek

  • Ismeri a projektmenedzsment alapfogalmait (szemináriumi tartalom alapján legalább)  fázisai, ütemezése, szerepei és felelőssége, munkacsomag, mérföldkő, kritikus út, stb. alapján
  • Teljes felelősséget vállal a munkacsomagok végrehajtásáért és a határidők betartásáért
  • Az alcsoportjához tartozó tagjainak koordinálása a munkacsomagok feldolgozásában
  • Késedelem, akadályok esetén azonnali értesítés a projektvezető felé
  • Tisztában van a projekthez való személyes hozzájárulásával, és tisztában van a projekt sikerével kapcsolatos felelősségével
  • Mindig képben van a projekt állapotával, státuszával
  • Meg tudja tervezni a munkacsomag idejét, költségeit és erőforrásigényét
  • Kommunikálja az esetleges erőforrás konfliktusokat
  • Rizikó menedzsment készségek
  • A kritikus gondolkodás megléte, felismerése, a tervezett megközelítés megkérdőjelezése 
  • Kommunikálja, jelzi, és tudja is kezelni a kockázatokat
  • Be tudja sorolni a kockázat előfordulását és valószínűségét, a kár mértéke, a felfedezhetőség, a költségek szerint
  • Meg tudja hozni a döntést, amelyek elfogadható szintre csökkentik a kockázatokat

Soft skill / szociális kompetencia

  • Proaktívan részt vesz a projekttalálkozókon
  • Felkészül a megbeszélésekre, kiveszi a részét a jegyzőkönyv ellenőrzésében, hogy tényleg a megfelelő feladat lett-e megfogalmazva
  • Teljes felelősség a kommunikációért az adott csapatán belül
  • Ha hiányosságokat tapasztal felismeri, és kommunikálja azonnal
  • Ha valami nem világos, akkor proaktívan a félreértések elkerülése érdekében kérdez
  • A cég érdekeit képviseli csapaton belül és cégen kívül is
  • Hatékony, független információcsere az összes stakeholderekkel, képes informálisan is kommunikálni, kapcsolatot építeni
  • Fel tudja ismerni a csapatban a kommunikációs és szociális problémákat
Csilinkó Ádám
Számos ország multinacionális projektjében vettem már részt, de az igazi szakmai és önismereti gyorsítósáv Japánban ért el, ahol 2 évig tevékenyen dolgoztam, mint projektvezető. Itt tapasztaltam meg igazán, hogy mennyire fontosak más tényezők is a módszertanok ismeretén kívül, mint mondjuk a kooperáció. Ismerj meg jobban a rólunk oldalon.