Olvasási idő < 1 perc
A láthatatlan segítő a háttérből.
A szponzor egyik fontos soft skillje a kommunikáció, azon belül is informális kommunikáció, hogy a ,,színfalak,, mögé is belásson, valamint hogy az ügyfelet, a tulajdonost és a projektcsapatot össze tudja hangolni, az akadályokat el tudja hárítani.
A szponzor feladatai
- Biztosítja, hogy a projekt profitábilis legyen, előnyei nagyobbak legyenek, mint a ráfordítási költségei. – Ha szükséges, segít a Business Case elkészítésében, felülvizsgálatában
- Projektmenedzser kiválasztása
- Támogatja a projektmanagert a szükséges személyzeti erőforrások rendelkezésre bocsátásával
- Egyezteti a célokat, a nem célokat és a legfontosabb követelményeket a projektmenedzserrel
- Projektalapító okirat jóváhagyása
- Proaktív módon osztja meg a projektet érintő vállalati információkat és döntéseket
- Szinergiák megosztása és használata – például hasonló projektek amik futnak, vagy már lezárt projektek
- Kulturális eltérések esetében felmerülő akadályok és azok megértése, illetve megoldásában való részvétel
- Projektvezető és a projektérintettek motiválása
- Koordinálja és rangsorolja a projektet a szervezeti stratégia céljaival és a portfóliónak megfelelően
- A tulajdonos, az ügyfél, és a projektcsapat összehangolása, motiválása
- Felsővezetésben képviseli a projektet
- A projekttel kapcsolatos stratégiai és operatív döntések időben való meghozatala
- Formális és informális kommunikáció a belső és külső stakeholderekkel, kapcsolatépítés és ápolása az egész projektre kiterjedően
- Eszkalálja az akadályokat a projektszervezetben, és ha szükséges, meghozza a döntéseket
- Aktív részvétel a projektcél elérésében, valamint aktív támogatás a kihívást jelentő mérföldköveknél
- Rendszeres szponzori megbeszélés, számonkérés megtartása a projektmenedzserrel
- A projekt szervezethez való igazítása, a cég felépítésének ismerete
- Projektcsapat tervezése a projektmenedzserrel közösen
- Minden a projektvezető által eszkalált téma megoldásán való tevékeny közreműködés, és időben való megfelelő intézkedés
- Döntést hoz eltérések esetén
- Felülvizsgálja és jóváhagyja a projekt eredményeit
- Elhárítja az akadályokat a projekt útjából
- Jóváhagyja a projektlezárást
- Teljesítményértékelés adása az egész projektről
- Részvétel Lesson Learned megbeszélésen
- Felismeri teljesítményét a projektmenedzsernek, és más csapattagoknak, illetve elismeri például a projektzáró esemény alatt
Jogai
- Részvétel bármelyik megbeszélésen/workshopon a projektben
- Státuszriport és jelentések bekérése
- Steering committee megbeszélés összehívása
- Projekt félbeszakítása, szüneteltetése
- Projektmenedzser kiválasztása vagy váltása (indokkal)
- A projekt képviselete, akár cégen kívül is
Nem a feladata
- Tartalmi kidolgozása a projektnek
- A projekt vezetése
- A projekt mikromenedzselése
