A szponzor feladatköre

Olvasási idő < 1 perc

A láthatatlan segítő a háttérből.
A szponzor egyik fontos soft skillje a kommunikáció, azon belül is informális kommunikáció, hogy a ,,színfalak,, mögé is belásson, valamint hogy az ügyfelet, a tulajdonost és a projektcsapatot össze tudja hangolni, az akadályokat el tudja hárítani.

A szponzor feladatai

  • Biztosítja, hogy a projekt profitábilis legyen, előnyei nagyobbak legyenek, mint a ráfordítási költségei. – Ha szükséges, segít a Business Case elkészítésében, felülvizsgálatában
  • Projektmenedzser kiválasztása
  • Támogatja a projektmanagert a szükséges személyzeti erőforrások rendelkezésre bocsátásával
  • Egyezteti a célokat, a nem célokat és a legfontosabb követelményeket a projektmenedzserrel 
  • Projektalapító okirat jóváhagyása
  • Proaktív módon osztja meg a projektet érintő vállalati információkat és döntéseket 
  • Szinergiák megosztása és használata – például hasonló projektek amik futnak, vagy már lezárt projektek
  • Kulturális eltérések esetében felmerülő akadályok és azok megértése, illetve megoldásában való részvétel
  • Projektvezető és a projektérintettek motiválása
  • Koordinálja és rangsorolja a projektet a szervezeti stratégia céljaival és a portfóliónak megfelelően
  • A tulajdonos, az ügyfél, és a projektcsapat összehangolása, motiválása
  • Felsővezetésben képviseli a projektet
  • A projekttel kapcsolatos stratégiai és operatív döntések időben való meghozatala
  • Formális és informális kommunikáció a belső és külső stakeholderekkel, kapcsolatépítés és ápolása az egész projektre kiterjedően
  • Eszkalálja az akadályokat a projektszervezetben, és ha szükséges, meghozza a döntéseket
  • Aktív részvétel a projektcél elérésében, valamint aktív támogatás a kihívást jelentő mérföldköveknél
  • Rendszeres szponzori megbeszélés, számonkérés megtartása a projektmenedzserrel 
  • A projekt szervezethez való igazítása, a cég felépítésének ismerete
  • Projektcsapat tervezése a projektmenedzserrel közösen
  • Minden a projektvezető által eszkalált téma megoldásán való tevékeny közreműködés, és időben való megfelelő intézkedés
  • Döntést hoz eltérések esetén
  • Felülvizsgálja és jóváhagyja a projekt eredményeit
  • Elhárítja az akadályokat a projekt útjából 
  • Jóváhagyja a projektlezárást 
  • Teljesítményértékelés adása az egész projektről
  • Részvétel Lesson Learned megbeszélésen
  • Felismeri teljesítményét a projektmenedzsernek, és más csapattagoknak, illetve elismeri például a projektzáró esemény alatt

Jogai

  • Részvétel bármelyik megbeszélésen/workshopon a projektben
  • Státuszriport és jelentések bekérése
  • Steering committee megbeszélés összehívása
  • Projekt félbeszakítása, szüneteltetése
  • Projektmenedzser kiválasztása vagy váltása (indokkal)
  • A projekt képviselete, akár cégen kívül is

Nem a feladata

  • Tartalmi kidolgozása a projektnek
  • A projekt vezetése
  • A projekt mikromenedzselése
Csilinkó Ádám
Számos ország multinacionális projektjében vettem már részt, de az igazi szakmai és önismereti gyorsítósáv Japánban ért el, ahol 2 évig tevékenyen dolgoztam, mint projektvezető. Itt tapasztaltam meg igazán, hogy mennyire fontosak más tényezők is a módszertanok ismeretén kívül, mint mondjuk a kooperáció. Ismerj meg jobban a rólunk oldalon.